Документы Google

Пользуйтесь возможностями документами Google.

Пишите комментарии

Инструкция >>> 

Комментарии это формат обсуждения. Например, нравится / не нравится, хорошо / плохо. Со временем комментарии удаляются по мере их решения и внесения в основной документ. 

Т.е. вся ключевая информация должна быть в самом документе, а не в примечаниях.


Уведомляйте об изменениях в документах

Чтобы уведомить своих партнеров об изменениях, пользуйтесь функцией "отправить соавторам" в меню "файл".

Настройте уведомления для таблиц

В таблицах можно настроить автоматическое уведомление об изменениях. Подробнее >>>
Обратите внимание, в текстовых документах настройки автоматического уведомления нет.

Поставьте приложение на свой смартфон или планшет

Найдите приложение Google Drive в магазине приложений своего телефона и пользуйтесь документами в в любом месте.

Работайте с информацией грамотно

  1. Одна единица информации должна храниться в одном месте. Дублирование запрещено.
  2. Старые данные нужно стирать или перемещать в архив. Можно и без согласования с партнерами.